OA系统公共文件柜管理,存储共享两不误

OA系统公共文件柜管理,存储共享两不误

公共文件柜管理,是针对OA系统中可公开的文件、文档进行存储与共享,无需转换格式就能实现在OA系统中下载、分享,具体的操作方式我们以天生创想OA系统为例:

公共文件柜-上传文件.jpg 

1、上传文件

 

打开OA系统“知识交流”管理中的“公共文件柜”模块,点击“上传文件”,OA系统会自动弹出上传文件的窗口,可支持单个文档上传,在窗口左下方的“添加文件”,选择相应的文档上传,上传成功后点击“关闭”,文档就会出现在“公共文件柜”列表中。

 

多个附件可以同时上传,支持word、jpg、XLS工作表等等多种格式的文档,将电脑上的多个文档直接拖拽至“可上传多个附件”处,即可快速上传;或是从电脑桌面直接将文档拖至下载管理列表中,然后再点击“上传文件”,也能轻松上传。

 公共文件柜-新建文件夹.jpg

2、新建文件夹

 

“新建文件夹”功能是帮助繁杂的文档进行分门别类管理,根据不同的文档建立不同的文件夹,点开“新建文件夹”,输入文件名,保存后,公共文件柜列表中会显现新添加的文件夹。

 公共文件柜-更多操作移动、共享.jpg

3、移动/共享

 

OA系统中已添加的下载文档进行分类勾选,在“文件大小”栏前面,隐藏的“更多操作”窗口就会显现出来,实现查看、移动、共享、编辑、删除五种选项,勾选完相应的文档后,点击更多操作的“移动”栏,该文档就会移动到相应的文件夹中了。

 

或是点击“新建文件夹”旁的更多操作,将勾选的文档通过点击“移动”转移到相应文件夹,同样轻松操作。

 公共文件柜-下载与重命名.jpg

4、重命名/下载

 

拖至到OA系统下载管理的文档,不仅仅是对文档存储的管理,每个文档的“操作”栏中可实现“重命名”、“下载”,确保文件不易丢失。

 

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