中小型企业管理引入OA系统的意义

企业随着社会的发展,进入当前的网络时代,信息化管理大大提高,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要,人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,OA办公让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。
        一、引进OA办公的意义:
 众所周知,OA是OFFICE?AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段,OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说,OA办公对于公司现阶段的工作具有如下意义:
1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升,OA办公是集团整体使用的,在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个集团的实实在在的存在,能够增加主人翁意识,催进集团品牌的提升。
2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式,提高办事效率,克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法,是各部门权利与义务明确,方便公司领导监督与指导。
3、有利于公司节约行政开支,节省人力、财力。同时,在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台,形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围,建立健全组织文化,实现真正的以人为本。
 二、另外相比目前公司办公,OA办公的优势具体体现在:
1、效率大大提高:
 由于当前办公的条件所限,目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用OA办公后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了政令推行的实效性,使工作效率得到极大提高。
2、节约大量资源:
 首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公用纸也是一笔不小的费用。引进OA办公,一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约,引入OA办公后,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA办公上进行,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
3、功能全面便捷:
 采用OA办公后,其他应用系统都可以集成到OA办公做接口,网站发布信息、文件归档工作等,都可利用OA模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。
4、利于信息整合:
OA办公的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
 综上所述,引入OA办公,对于集团实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等,具有极为重要的意义。
         
        天生创想OA软件(www.515158.com)!专业OA办公软件开源服务提供商,采用PHP+MYSQL开源语言,一直致力于应用管理软件基层研发,现己推出企业、政府、集团、SAAS等应用平台!而且,天生创想OA企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求!
        
        

本文出自“天生创想OA”,了解更多关于“OA办公系统”问题请关注:http://www.515158.com/news/110.html

相关关键词:

OA  OA软件  OA系统  OA办公系统  协同OA软件  OA办公软件  开源OA  协同OA  PHPOA oasis为什么撤柜  文职办公软件视频  QQ登录oa  用友致远oa 平台  通达oa多钱  40crnimoa材料热处理  华天动力协同oa系统  长安欧尚x7oa图片视频  oppoa5开机死机怎么办  东华协同办公平台  oppoa57手机怎么截长图  oppoa5手机屏幕多大  oppoa5怎么设置屏幕旋转  广州办公软件考证  oppoA57怎么长截屏  OPPOa5跟vivoy83怎么样  招商证券企业oa  网吧安装了办公软件吗  oppoa5hd怎么关闭  4s店crm岗位创作软件  oppoa5有人像模式吗  柯城区人民医院官网oa  办公软件打印在哪里  世联行员工自助平台oa  noah鉴定吧  oa系统流程发起  待crm受理  opooa59和opooa1  OA文件显示叉  移动办公英文  协同办公软件  企政oa软件  办公软件ppt教案  oppoa59s忘记密码点开  oppoa57黑屏无法开机  什么是soa  vr创客升级oasis  协同办公部门  办公软件怎么使用  noah鸭舌帽真假辨别  开源crm客户管理系统  oa审批是什么意思  acrm是什么钢材  php soa架构代码结构  通达oa工作流使用详解  oasis为什么能赚钱  oasis防晒霜使用期限  中核检修手机oa  oppoA516G  君乐宝oa系统  oppoa57咋把卡装上去  丰田izoa评价  二手长安欧尚x7oa价格  oppoA3128g石榴红  oa联盟  免费 自定义 crm系统  oa申请流程中上传附件  办公软件教程 mp4  丰田izoa 奕泽价格  oa系统操作手册  最好用的办公软件app  gumioa是什么意思  汽车crm是什么意思啊  蒙牛crm系统登录  oppoa3图案解锁怎么设?  家校OA  南航oa员工查工资  35crmoa与35crmo的区别  oppoa3怎么取消加密  sugarcrm中文  苹果版海康moa  通达oa精灵官网  长安欧尚x7oa改装图片  crm系统搭建 周期最短的方式  oppoa57怎么截图qq长图  美菜crm版本  oppoa3上市价格  oppoa5亮度  泛微oa能用ie11打开么  oa全钢地板